A suíte Office se tornou uma ferramenta fundamental para o mercado de trabalho e frequentemente aparecem como pré-requisito em vagas de emprego.

Três aplicações são básicas em todos os pacotes Office: o programa de edição de texto, o de edição de planilhas e de produção de apresentações. Suítes mais completas podem apresentar ainda outros softwares.

Resumidamente, a seguir, falaremos dos principais.

  • O editor de texto é uma das ferramentas mais básicas e mais importantes de todas as suítes. Também conhecido como Word, o programa permite produzir qualquer material em texto, como cartas, trabalhos acadêmicos e estudantis, ofícios e livros.
  • Já as ferramentas de edição de planilhas costumam ter certa complexidade, já que podem ser usadas para diversas finalidades. O Excel permite criar planilhas para organização de dados, inserção em bancos de dados, utilização contábil, entre outros.
  • Para apresentações no trabalho, na escola ou faculdade, o PowerPoint é uma ótima opção para deixar a explicação mais dinâmica. É possível incluir vídeos, músicas e realizar apresentações com animações e com visual arrojado que ajudam a manter o público atento.

O Microsoft Office 365 é um dos pacotes mais conhecidos, além de ser utilizado tanto em computadores pessoais quanto em estações de trabalho de diversas empresas.

Com várias ferramentas, é possível criar documentos com formatos diferentes ou utilizar modelos disponibilizados pela própria Microsoft. Além dos tradicionais Word, Excel e PowerPoint, para edição de textos, tabelas e apresentações, respectivamente, a suíte ainda oferece o Microsoft Teams, para a sincronização de trabalhos em equipe, e o Microsoft Outlook, um cliente de e-mail poderoso.

Continue lendo este artigo para conhecer todas as ferramentas do Office 365. Boa leitura! 

Microsoft Office 365: uma ferramenta completa de comunicação unificada

Utilizar ferramentas que auxiliem na implementação de processos que incentivem a colaboração é uma excelente estratégia para ajudar cada pessoa a alcançar mais.

O Office 365 é uma suíte de aplicativos em nuvem, acessível e disponível de qualquer navegador, para empresas de todos os portes e tamanhos, que possibilitam otimização de tempo e organização de conteúdos empresariais de forma única.

Conheça 10 recursos disponíveis no Office 365:

Teams: O Microsoft Teams é um espaço de colaboração em equipe baseado em chat no Office 365. Ele integra pessoas, conteúdo e ferramentas para uma equipe mais engajada e eficaz.

Outlook: Seu e-mail profissional, seguro e confiável, com domínio personalizado e caixa de entrada inteligente, baseado em nuvem.

Word: Saia de uma página em branco para um documento bonito com o melhor editor de texto. Trabalhe com outras pessoas ao mesmo tempo em que produz seu conteúdo.

PowerPoint: Crie, edite e compartilhe apresentações com design profissional. Colabore com outros utilizadores em tempo real na versão online da fermenta.

Excel: Crie planilhas, modele seus dados e analise-os com facilidade. Além disso, colabore gratuitamente em uma versão online da ferramenta.

OneDrive: Um só lugar para tudo. Armazene, acesse e compartilhe facilmente e com segurança suas fotos, vídeos, documentos e muito mais –  a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

Flow: Automatize e facilite tarefas (inclusive aquelas repetitivas) ao integrar seus aplicativos favoritos com o Microsoft Flow e automatizar seu fluxo de trabalho.

OneNote: Digite. Escreva. Desenhe. O OneNote é um bloco de anotações digital que te ajuda a capturar e organizar todas as suas ideias, anotações de reunião, recortes da web, tudo em seus dispositivos.

Yammer: A rede social de colaboração para empresas que facilita a comunicação e a gestão de projetos, promovendo a interação e o trabalho em equipe.

SharePoint: é uma plataforma de colaboração entre grupos de aplicação na web multifacetada da Microsoft. Antes de mais nada, ele é uma intranet móvel e inteligente que pode ser utilizada como um portal corporativo e auxilia na gestão de informações, projetos, fluxos de trabalho e equipes..

Aumente sua produtividade com o Microsoft Office 365

O Microsoft 365 é um conjunto de aplicativos que ajuda você a ficar conectado e a aumentar a produtividade

Conecte-se em praticamente qualquer lugar

Quer você esteja se conectando com familiares e amigos ou colaborando com a equipe, o Microsoft Teams permitirá realizar reuniões, conversar, ligar e colaborar em apenas um lugar, mantendo tudo organizado e simplificando seu dia.

Colabore e crie em tempo real

Dê vida às ideias com colegas de equipe, colegas de classe ou familiares em todos os seus dispositivos com aplicativos como Word, Excel e PowerPoint. Compartilhe e acesse facilmente arquivos onde quer que você esteja com o armazenamento em nuvem protegido do OneDrive.

Proteja o que é importante

Permaneça protegido e produtivo em qualquer dispositivo. Com recursos empresariais completos e inteligentes integrados, você terá a tranquilidade de saber que suas informações pessoais, seus dispositivos, aplicativos e dados estão protegidos.

As vantagens do Microsoft 365

Confira a seguir, 7 vantagens de escolher o Microsoft 365.

1. Pacotes de assinaturas compartilháveis

A começar pelo processo de escolha do plano de assinatura, o Microsoft 365 apresenta diversas possibilidades - a primeira delas é o período do pagamento, se mensal ou anual.

Adequando-se à toda e qualquer necessidade, perfil ou orçamento, os pacotes do Microsoft 365 oferecidos são segmentados em duas principais categorias: uso doméstico e uso corporativo.

O Microsoft 365 de uso corporativo, é integralmente pensado para as organizações irem mais longe. Subdividido em Microsoft 365 para pequenas e médias empresas e Microsoft 365 para grandes empresas, os pacotes contêm as ferramentas necessárias para conectar colaboradores e satisfazer os processos e transformar as gestões dos negócios.

 

2. Segurança avançada

Com seguridade de nível mundial, o Microsoft 365 é capaz de proteger arquivos e informações importantes com uma camada extra de defesa.

Graças à plataforma inteligente de gerenciamento de mobilidade e segurança da Microsoft, a Enterprise Mobility + Security, o Microsoft 365 ajuda o usuário em operações como a administração de identidade e acesso, o armazenamento seguro de informações e a defensão contra possíveis ameaças cibernéticas.

Outros processos também disponíveis no Microsoft 365 para auxiliarem na proteção dos documentos são o backup automático da nuvem e a inclusão do Cofre Pessoal do OneDrive.

 

3. Aplicativos do Office na versão premium

No Microsoft 365, todos os aplicativos do Office disponibilizados – incluindo os clássicos que todos conhecemos e amamos – vão além de seus recursos tradicionais, em uma versão premium.

Incluindo templates, fotos em alta qualidade de bancos de imagem, ícones, fontes, entre outros diferenciais isentos de royalties em um amplo catálogo, o Microsoft 365 promove produções mais criativas e dinâmicas.

 

4. Ajuda inteligente para dar vida às suas ideias

Otimizando, facilitando e, principalmente, automatizando a criação de projetos e a realização de tarefas, o Microsoft 365 conta com ferramentas que contribuem para um melhor desempenho de seus programas.

Os recursos de assistência com inteligência artificial do Word, os modelos pré-prontos exclusivos sugeridos pelo PowerPoint e o Microsoft Editor (ideal para a redação de documentos, e-mails e sites), por exemplo, são excelentes aliados aos usuários do Microsoft 365.

O aplicativo OneNote, disponível dentre as ferramentas do Microsoft 365, por exemplo, permite que os colaboradores consigam realizar anotações digitais, desenhos, printscreens e comentários de áudio, e compartilhá-los com o restante da equipe sempre com foco na organização - seja em seções ou em páginas.

 

5. Organização do tempo

Ao proporcionar o gerenciamento de vários calendários em uma única exibição, o Microsoft 365 ajuda no planejamento de compromissos profissionais ou pessoais e na organização e divisão do tempo de seus usuários.

Assim, ao programar e visualizar todos os eventos, tanto o rendimento na execução de seus projetos e ideias quanto a programação de seus demais afazeres podem ser administrados da melhor forma e de acordo com as suas prioridades - o que é especialmente importante para todos que têm diversas reuniões e demandas ao longo da semana!

 

6. Inclusão e acessibilidade

Independente do seu grau de capacitação, habilidade ou conhecimento (know-how) sobre o software, o Microsoft 365 mantém um compromisso com a acessibilidade e a inclusão de todos os seus usuários.

Com ferramentas de fácil manuseio, tutoriais, dicas e passo-a-passos interativos, o Microsoft 365 mantém seu foco em oferecer mais produtividade a todas as pessoas, porém, do modo mais intuitivo possível.

A Microsoft acredita que não existem limites quando a tecnologia abrange e acolhe as diversidades e, por isso, todos os detalhes do Microsoft 365 – e também de seus demais produtos (em termos de design, desempenho e recursos), – são projetados para atender e estimular a inclusão dessas diferenças e/ou deficiências, sejam físicas, motoras ou mentais.

 

7. Suporte técnico integral

Além de contar com um fórum da comunidade Microsoft 365, disponibilizado na web, a Microsoft oferece um suporte técnico contínuo e especializado para esclarecer todas as dúvidas de seus usuários.

Por meio de chat ou telefone, sem nenhum custo extra, o Microsoft Support está sempre pronto para ajudar seus clientes com tudo o que precisarem em relação ao Microsoft 365 - e também seus demais produtos.

Conclusão

Ao adotar as ferramentas do Microsoft Office 365, sua empresa estará promovendo uma melhora na produtividade, colaboração e comunicação entre os profissionais. E todas essas vantagens vêm com segurança e redução de custos do negócio.

Ou seja, não há como ignorar todos esses benefícios. Caso sua instituição ainda não utilize esses aplicativos de forma integrada, organize-a para fazer essa mudança da maneira mais adequada e depois é só aproveitar as vantagens.

A Armani Technology é parceira da Microsoft e está pronta para a escolha do plano adequado para sua empresa. Vamos começar?

Esperamos que tenha gostado do post.

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